Storno accounting

今天來說明ODOO16會計的新功能Storno accounting，是使用負數沖銷原始日記帳分錄的做法，設定如下:

設定

1.應收憑單選擇增加折讓單

先提供系統在應收帳款科目的分錄如下:

借:應收帳款 4199
貸:銷貨收入 3999
貸:銷項稅額 200

2.未開啟Storno accounting，折讓單的分錄

未開啟Storno accounting，反向沖銷的分錄如下:

借:銷貨收入 3999
借:銷項稅額 200
貸:應收帳款 4199

在台灣借方科目可能是銷貨退回或銷貨折讓，而非銷貨收入的反向科目，但這是一個基礎的傳票迴轉功能，那Storno accounting可能在什麼情況會用，比較常見的是大陸的「紅字發票」，意思是在大陸要開跨月的銷貨退回時，不能直接在電腦開票系統中將原發票作廢，要開一張與要作廢相應內容、金額為負的紅字發票，相關的設定如下參考:

3.開啟Storno accounting，折讓單的分錄

如果有開啟設定，會發現分錄如下:

借:應收帳款 -4199
貸:銷貨收入 -3999
貸:銷項稅額 -200

此部分就不是透過反項科目，而是將原傳票將數字改為負數，這是在部分國家有這樣的傳票呈現需求時使用。

會計公司模式

設定

ODOO的會計設定新增會計公司模式可以進行設定，就中文翻譯來說很清楚明瞭有三個功能

• 所有文件的序號現已可在文件內編輯。
• 加入「連稅總額」新欄位，以利用正確的帳戶及稅款自動產生分錄，加快並加強管控帳單編碼過程。
• 將對客戶發票 / 供應商帳單建議一個預設日期。

首先我們先看一下停用時的應收憑單內容:

設定後的應收憑單

可以看出設定後的憑單在草稿狀態已經有應收憑單號碼，並且可以進行修改，且新增了一個發票總額，功能是核對發票是否與應收憑單金額相同，此外也預設的帳單日期，這樣的好處是使用者可以自行決定要採用哪一種模式。

• 停用:序號無法修改，強調號碼的連續性。
• 啟用:序號可以修改，業務與財務單位較容易溝通哪一張單據內容。

此部份各有優缺點，可以視企業情況去做調整，啟用此功能的好處是可以覆核數字外，兩單位也更容易溝通單據號碼，便利性較高，但如果要避免調整號碼造成的缺號問題時，可以關閉此功能。

小結

這些小功能的優化，可能都會是在其他企業會遇到的客製，可見ODOO持續將不同會計環境或企業規模需要的功能，將其設定為參數，讓使用者自行選擇需要的功能，對於顧問來說，可以根據客戶不同的需求來做設定，讓這套軟體可以應用在不一樣的客戶情況。